财务

财务
      财务不仅是企业各部门在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系。财务方面主要包含收入和支出两大块,收款方面包括应收、未收及收款纪录方面的事情。付款方面包括应付款、付款记录。

1 财务简介
      在众人OA中主要表现为:应收款、应付款、收款单、付款单和财务统计。能够让您更加方便、快捷的管理公司的财务,可以让您更加清楚的了解公司的财务情况。
      应收款:对于合同签订的客户即可转入财务流程,负责人对项目完成过程中的财务状态进行及时的更新录入。合同金额既为应收款。内容包括收款名,关联客户、关联合同、负责人、应收款金额,应收款到期时间、描述等内容。如已有收取一定的款项,可同时创建收款单,在收款单位置选择同时创建收款单,即可填写当前收款信息。     
      收款单:收款单是收款纪录,每次收款需添加并填写详细收款信息。收款单关联负责人,合同、应收款。填写信息包括收款金额、收款时间、状态(结账、未结账)、描述等信息。添加收款单后会进行自动运算并记录应收款的收款记录。
                                                                       图(1)财务模块的位置
 
2: 财务的添加(以应收款为例)
 进入财务界面后,单击右侧的添加应收款。
                                                                      图(2)添加应收款
新建应收款后,在编辑界面填写需要的内容,单击保存。
                                                                      图(3)添加应收款内容
 
3: 编辑应收款
在应收款界面即可对需要操作的应收款项目进行查看和编辑。
 
                                                                      图(4)查看和编辑应收款
 
                                                                      图(5)修改应收款内容
 
在应收款编辑界面中选择销售单,弹出选择销售单界面,搜索并选中需要的销售单后单击OK即可。
                                                                       图(6)选择销售单
 
在应收款界面选中同时创建收款单,会展开收款单内容,按要求填写即可。
                                                                       图(7)添加收款单
 
 
在应收款界面即可对需要操作的应收款项目进行查看和编辑。
                                                                       图(8)对应收款的操作
 
4: 删除应收款
在应收款界面选中需要操作的项目,单击删除即可。
                                                                      图(9)删除应收款
 
5: 财务搜索(以应收款为例)
         可以在视图栏中通过应收款的负责人、创建人、创建时间等分类查找需要搜索的合同,还可以通过回收站查找已经删除的应收款。
                                                                       图(10)搜索应收款
 
        也可以通过自定义精确搜索,选择搜索方式,填写搜索关键字后,单击搜索,即可快速查找到需要操作的应收款。
                                                                     图(11)精确查找应收款
(PS:应付款、收款单、付款单的操作都与应收款类似)