采购单/供应商

采购
      众人OA中采购包括采购单和采购退货单,还有供应商。
      采购单是企业在产生销售业务时需要添加的单据,里面包含:主题、客户、商品、规格、数量、原价、折扣率、折扣额、税率、税额、税前、税后、备注等详细信息,将采购过程完全电子信息化,提升企业在管理采购过程当中的效率。
      采购退货单是企业在采购产品以后因不满意而退回的产品的单据。单据中同样详细记录了被退回产品的所有信息。
      编辑采购单、采购退货单时,采购单与供应商、产品都系统的自动关联,点击即可从企业现有供应商、产品中选择添加。
       供应商为企业供应产品,企业为完善产品信息通过新建供应商对供应商信息进行记录。供应商信息包括供应商类型、职位、联系方式、通讯地址等。

1:采购模块的位置及位置修改
 销售模块的默认位置是在进销存——采购单里,如下图所示:
                                                          图(1)采购模块位置

2:采购单的操作和删除
       在采购模块的界面中,可以看到采购单选项,可以对采购单列表进行采购单的删除和操作。勾选某些采购单,点击左上端的删除,即可最采购单进行删除:在每条采购单的后面都有编辑和入库(撤销)操作,点击入库(撤销)操作可以对采购的产品进行系统的入库,点击编辑可以对已有的采购单进行编辑。
                                                           图(2)采购单操作

3:采购单的编辑
采购单选项的右上角有新添采购单的按钮,点击新添采购单可以添加新的采购单,点击编辑按钮可以对采购单详情进行编辑。
                                                           图(3)添加采购单
 
在采购单详情窗口中,可以对采购单的信息进行编辑,其中包括供应商、主题、采购日期、制单人和产品详情等。其中供应商可以从已有供应商列表里进行选择,主题是一本购物单的主旨,采购日期依实际情况进行填写,制单人只能是打开本系统的人,产品详情则可以进行选择。
产品详情中的产品列可以从已有的产品列表里进行选择,还可以对产品的数量和种类进行操作、产品数量、折扣率和税率等进行填写,填写之后会自动生成一个最终价格。
                                                         
                                                              图(4)采购单内容的填写
 
                                                             图(5)采购单供应商选择
产品详情中的产品列可以从已有的产品列表里进行选择,首先选择已经备案过的供应商,供应商有相应的产品,然后进行选择。供应商也可以进行便捷搜索,以便更快地的找到相应产品。
                                                             图(6)采购单产品选择
 
                                                             图(7)采购单详情填写

4: 采购单的搜索
在采购模块菜单里,有采购单和采购退货单,可以按照相应条件进行快速搜索出相应的采购单或者采购退货单。可以按照编号、主题、供应商、制单人、创建时间和更新时间等条件,包含(不包含)、是(否)、开始(结束)字符、为空(不为空)等指定条件,输入关键字进行快速搜索。
                                                             图(8)采购单搜索

5:采购退货单
采购退货单的操作和采购单类似,这里就不再敖述。采购退货单也包括供应商、退货商品详情、退货日期等。也可以对退货单进行入库编辑等操作。在采购退货单界面还可以对采购退货单进行快捷搜索,退货单的编辑和入库等。
                                                            图(9)采购退货单

6 :供应商
供应商是供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户,包括制造商、经销商和其他中介商。在采购模块中,主要是把常用的供货商进行录入,以便长期合作和产品买卖的管理。
                                                           图(10)添加或导入供应商

7:供应商的添加
在采购窗口点击供应商,可以在右上方看到“添加供应商”和“供应商工具”可以添加或者按格式导入常用的供应商。添加供应商时需要填写供应商名称,联系人详情等信息,以便快捷的对供应商进行分类。
                                                            图(11)对供应商的操作

8:供应商类别的添加
在供应商菜单里点击“供应商工具”,可以看到设置类型选项,可以对供应商类型进行添加和编辑等操作。
                                                             图(12)供应商类型的添加
 
                                                             图(13)供应商类型的添加编辑和删除

9:供应商的搜索
在供应商的界面里可以看到左上端的索的相关信息,可以对供应商进行搜索。
                                                             图(14)供应商搜索